A tous les bénévoles susceptibles d’être le 11 juin à l’hôtel du département.
J’ai répondu « présent » (pour L’Echiquier Beauvaisien) à la journée FETE DU SPORT OLYMPIQUE ET PARALYMPIQUE au conseil départemental.
40 associations sportives seront représentées.
Nous y animerons un stand ECHECS. L’installation est prévu le matin à partir de 7 h 30 mais pour nous 8 h sera suffisant jusqu’à 9 h.
Ne pourront entrer le matin que les bénévoles dont j’aurai communiqué le nom.
Ensuite, à 9 h 15, briefing, distribution de T-shirts aux animateurs, le café sera offert. A 10 h défilé des conseillers départementaux jeunes avec les drapeaux olympiques, où les bénévoles de tous les sports représentés feront « escorte ».
A 12 h restauration (vente sur place ou tirée du sac)
Le parc n’ouvrira au public qu’à partir de 13 h.
Concert à 17 h.
Les animateurs bénévoles seront alors « sur le pont » pour l’animation jusqu’à 19 h, puis pour le démontage.
Aussi je vous demande de m’indiquer assez vite si vous pouvez être de l’équipe d’animation le 11 juin, surtout l’après midi à partir de 13 h. Le matin 3 ou 4 suffiront.
(A toute fin utile donnez-moi votre taille pour le T-shirt)
Avec mes remerciements anticipés,
Jacques / Anatole
